电子发票专票已在各地陆续展开试用了，但是感觉还是有很多单位的会计人员对如何开通电子发票、使用电子发票、如何防止重复报销等有关电子发票使用的常见问题不是很了解。小编今天给大家讲讲如何开通电子发票？如何防止重复报销？

一、如何开通电子发票？第一步票种核定（所需时间2-4个工作日）填写发票票种核定申请

这一步里需要绕过的坑：

1、相关办事人员（即购票员）必须在电子税务局里进行实名认证。没有进行实名认证，去窗口办不了事。

然后，将《购票员授权委托证明书》打印出来，在右上角盖上公章、授权单位盖公章、负责人盖法人章后上传。如果是法人去办理就不用这个证明书了。只需上传加盖公章和发票专用章的法人身份证即可。

2、到申请后第3天就可上电子税务局查询，审批通过查询结果如下图。3天后如果网上查询不到，这时你就得去就近的国税分局现场查询，别再傻傻地等结果，那样只是浪费时间（因在网上看不到原因）。然后更改相关事项后再重新申请。

第二步：购买税控设备（这步是关键，有税控盘的此步省略）票种核定通过以后就可以购买税控盘了。这里有两个选择，一个是航天金税、一个是百旺。个人推荐百旺，航天捆绑销售太多。

这里要注意了：你的开票软件选用哪一家和这里的税控设备的选择有直接关系。电子发票的开票商有很多，（这里需要注意的是你一定要问清楚你的开票商是用哪一家的税控盘，别买错了盘。）并不是只有航天和百旺两家选择，这也是小编绕了无数个弯才获得的认知。此处省略1万字！

第三步：税控发行。购买税控盘后，就去相关窗口排队进行发行。

第四步：申领购票簿，并购买发票。发行完税控盘后就去领购发票窗口申领购票簿，然后购买发票。

注意：发票领用簿申领完后，給办事人员讲你要购买电子发票。

以上流程中第一步需要3-5个工作日，第二步到第四步一天就能弄完。到这里整个申领电子发票的流程就完成了。如果不出意外，整个流程大概就5个工作日。小编可是花了整整半个月时间才搞定的，今天和大家分享整个过程，希望你们能绕过那些坑，一次性搞定，祝你好运！

二、如何防止电子发票重复报销？电子发票的报销越来越多，在方便的同时也给各位财务人员带来了新的问题。财务小钱每月要收到大量的电子发票纸质打印件来报销，因为一张电子发票可以打印无数张没有限制，这就导致了有重复报销的可能，这中间有恶意的，也有自己也搞不清究竟报没报的。还要防范恶意篡改的，所以现在财务工作越来越责任重大！如果你公司也像小钱一样，每月要收到像小山一样的电子票据，在没有工具帮助的情况下你也会崩溃的！这么多票要靠手工、肉眼识别是否重复、是否篡改，几乎是不可能的。

好在小钱是一个爱学习的人，也同时被现实所逼迫，开动了自己的小脑筋到处搜索，黄天不负有心人，终于在微信小程序里搜索到了一个名叫“电子发票台账”的小程序可以解决这个烦恼，这个小程序可以防止电子发票重复报销，还可以进行电子发票原文档存档，真正是解决了小钱的燃眉之急！自从采用了这个小程序后，小钱的工作效率直线提升！因为小钱对工作认真负责、能很快地接受新鲜事物并及时的掌握新的技能，小钱已被公司直接升职。专门由她给各部门做有关电子发票的各种知识普及，再讲解的过程中自己就慢慢变成了这方面的专家！由小钱的事例看到，一个新生事物的出现，如果带着一个积极拥抱的态度去面对，它将带给我们不一样的收获！生活处处有烦恼，但生活处处也有惊喜！